Модуль "Движение контингента студентов"

Модуль «Движение контингента студентов» предназначен для организации приказной деятельности по студентам вуза в рамках учебного процесса.  Модуль автоматизирует работу с приказом на всех этапах его жизненного цикла.  Гибкая система настроек позволяет настроить атрибуты приказа в точности в соответствии с принятыми в вузе требованиями.

1. Формирование приказа
Сотрудник создает приказ в системе в соответствии с заданным шаблоном.
2. Согласование и утверждение приказа

Согласование и утверждение приказов проводится по принципу работы систем электронного документооборота, реализован механизм информирования ответственных сотрудников о поступлении новых задании на согласование, что позволяет проводить согласование документа в кратчайшие сроки, несмотря на территориальную удаленность подразделений вуза.

3. Проведение приказа
При проведении приказа атрибуты студента – его статус, группа и т.д. меняются автоматически. Таким образом, с сотрудников личного стола и деканатов снимается обязанность ручного контроля движения контингента.
4. Печать приказа

Подготовка документа к печати осуществляется автоматически с соответствии с принятыми в вузе стандартами.  В шаблон приказа динамически включается информация о сотрудниках вуза, проводивших визирование приказа.Для учета проведенных приказов в системе автоматически ведутся журналы приказов уровня факультета, филиала, вуза в целом. Реализована интеграция с системой штрих-кодов по стандарту EAN.